會議預約協同平台是現代化綠色會議的新理念，讓每個使用者能簡單、快速的在線上進行會議室的預訂，提供管理內部會議室的各種資訊，讓使用者在不同時間點與地點都能夠快速掌控並且安排會議。 能即時的在各種會議需求上進行預訂，是加速工作效率的絕佳方案。對於現代各產業來說是一種專屬、客製化且具備整合管理不可或缺的工具，不僅有效縮短會議管理時間，進而提升產業效能及員工、使用者的溝通效率。

　讓資源看的到，用的到！為促進會議室使用效益，活化預約管理，以滿足各單位使用者需求，進而提升服務水準。自行設定可供預約使用的場地基本資料。使用者可經由網頁查詢，得知相關的資訊並進行預約作業，並可自動製成會議室使用率分析條狀圖。

　可結合會議室終端顯示功能，即時動態訊息，例如：顯示會議期間情況、活動介紹資訊等。

會議室與使用者管理

． 可設定不同會議室、使用者、單位部門。 ． 使用者可獨自建立不同的帳號、密碼及設定管理權限。 ． 終端操作語種具英文、繁中、簡中可選。

會議預約

． 可使用電腦、手機或平板等預約會議。 ． 觀看會議歷史紀錄。 ． 可結合一體型電腦觀看各會議室使用狀態或播放相關活動影片。

使用紀錄

． 所有會議室預約會議檢視列表及使用率分析條狀圖，方便掌握各會議室有效資源。 ． 觀看會議歷史紀錄。 ． 可結合一體型電腦觀看各會議室使用狀態或播放相關活動影片。

軟硬體基本需求

． 後台 : IntelR Core i5系列/RAM 4GB/硬碟容量300GB以上、Windows 7 or Windows Server 2008 R2以上 ． 終端 : 跨平台系統支援，任何可上網的裝置PC主機(作業系統 Windows 7以上或平板電腦(Android 5.0以上、iOS 9.0以上)等均可進行預約